Launching dan Sosialisasi Aplikasi Notulensi dan Pengarsipan Dokumen Rapat Berbasis Digital (ALE-BETA).

 

Jumat, 16 Agustus 2024.Jumat, 16 Agustus 2024. Telah dilaksanakan Lauching dan Sosialisasi Aplikasi Notulen dan Pengarsipan Dokumen Rapat Berbasis Digital (ALE BETA) di Ruang Sidang Utama Pengadilan Agama Ambon oleh Kasubag Kepegawaian dan Ortala yaitu ibu Rosita Pelu, S.H. dalam rangka mengikuti Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Mahkamah Agung Tahun 2024. ALE BETA adalah aplikasi yang memudahkan Notulis dalam membuat Administrasi Notulensi mulai dari Undangan, Daftar Hadir, serta Pengarsipannya. Aplikasi ini juga salah satu bentuk inovasi Pengadilan Agama Ambon pada Bidang Kesekretariatan khususnya Kepegawaian.

 

Foto 1.1 dan 1.2 (Reformer, Rosita Pelu, S.H. melakukan Launching dan Sosialisasi Aplikasi ALE-BETA)

Sebagai Reformer, Rosita Pelu, S.H., menunjukan video saat notulis masih melakukan proses dari mulai membuat undangan hingga pembuatan notulen yang masih manual dan perbedaan saat aplikasi tersebut sudah mulai dijalankan dan video testimonial dari notulis dan pak Ketua, lalu launching dan sosialisasi aplikasi terkait cara pembuatan undangan hingga notulen tersebut selesai di tanda tangan pimpinan rapat dan pengarsipan notulen bagi para pegawai yang ingin mengakses dan membuka notulen tersebut tinggal mengunduh nya pada aplikasi ALE BETA.

Foto 2.1 dan 2.2 (Pelaksanaan Launching dan Sosialisasi Aplikasi ALE-BETA)