Sosialisasi Rencana Aksi Perubahan
“Aplikasi Notulen dan Pengarsipan Dokumen Rapat Berbasis Digital (ALE BETA)"
.
Jumat, 28 juni 2024 Pukul 14.30 s/d 16.00 WIT telah dilaksanakan Sosialisasi Rencana Aksi Perubahan “Aplikasi Notulen dan Pengarsipan Dokumen Rapat Berbasis Digital (ALE BETA) di Ruang Sidang Utama Pengadilan Agama Ambon oleh Kasubag Kepegawaian dan Ortala yaitu ibu Rosita Pelu, S.H. dalam rangka mengikuti Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Mahkamah Agung Tahun 2024.
Dalam Sosialisasi tersebut dihadiri oleh YM. Ketua Pengadilan Agama Ambon, YM. Para Hakim Pengadilan Agama Ambon, Panitera Pengadilan Agama Ambon, Sekretaris Pengadilan Agama Ambon yang juga sebagai Mentor Ibu Kasubag dalam mengikuti Diklat tersebut beserta seluruh Pejabat Struktural/fungsional dan pegawai/ppnpn
Dalam sosialisasi tersebut, Ibu Kasubag Kepegawaian memaparkan tujuan adanya Rencana Aksi Perubahan adalah pentingnya pengarsipan dokumen notulen rapat berbasis digital untuk mendukung/memudahkan kinerja bidang kepegawaian dan organisasi tata laksana.
Aplikasi Notulen dan pengarsipan dokumen rapat berbasis digital (ALE BETA) tersebut nantinya menghadirkan fitur notifikasi untuk pimpinan rapat sehingga memudahkan pimpinan rapat untuk melakukan monitoring dan evaluasi terhadap hasil rapat tersebut. Nantinya, ALE BETA juga akan terintegrasi dengan aplikasi SICUTARI (sistem informasi cuti pegawai negeri) di pengadilan Agama Ambon.
Dalam Sosialisasi ini juga terdapat masukan/saran dari YM. Dr. Drs. H. Tomi Asram, S.H., M.HI. yaitu "Terintegrasinya ALE BETA dengan aplikasi SICUTARI yang sebelumnya direncanakan direalisasikan dalam waktu satu tahun agar dapat direalisasikan dalam waktu 6 bulan, Kemudian, agar menambahkan fitur pengalih suara menjadi berbentuk teks."
